部门年度计划
光阴迅速,一眨眼就过去了,我们的工作又将在忙碌中充实着,在喜悦中收获着,此时此刻我们需要开始做一个计划。什么样的计划才是好的计划呢?以下是小编精心整理的部门年度计划,仅供参考,欢迎大家阅读。
新的一年要有新的计划,来看看部门的工作计划是怎样的吧!下面是自查报告网小编收集整理的部门年度计划,欢迎阅读。
一、指导思想
后勤处坚持为集团服务的宗旨,加强后勤工作人员的队伍建设,在新的一年里要使全体职工的工作岗位进一步明确,责任清楚、共同提高、真抓实干、求实创新。认真做好开源节流、艰苦创业,从而减轻学校的经济负担。要求总务工作人员在思想作风上要廉洁自律,进一步牢固树立“双服务”的观念,加强我校后勤管理,使我校的总务后勤管理有特色、上水平。
二、主要工作目标任务
1、在新的一年里,积极配合校领导,以集团为中心,认真做好集团后勤的常规管理工作,确保集团的秩序正常进行。做到实际需要与可能要用相结合,克服铺张浪费现象。我们将加强对物资和设备的管理,做到物尽其用,一物多用,提高集团财物的利用率。
2、关心爱护全体集团职工,解决部分职工的实际困难,使后勤职工体会到集团领导对他们的关心、爱护和尊重,增强他们工作热情和责任心。
3、以人为本,加强集团管理,营造一个“以美促德,以美益智”的环境。加强对包干区的检查和督促,做到真正意义上的净化、美化、绿化,为全体集团员工营造一个绿色满园、鸟语花香、移步换景、清幽雅致的校园环境。
4、加强对食堂的管理,认真执行食品卫生法,对其卫生、个人卫生、食品卫生、零售价格和服务质量、服务态度加强督促检查,尽最大努力杜绝食品事故的发生。认真做好除“四害”工作,定期做好鼠、蟑、蝇密度的监测工作,从根本上严把病从口入关。
5、财务开支方面严格执行上级的收费规定,不随意增加或减少收费项目,不擅自提高收费标准,杜绝乱收费和变相收费现象,坚持校长“一支笔”签批制度,严格采购进仓、出仓等一系列手续,健全规章制度,防止集团物资的浪费和流失。建立健全赔偿制度,做到用管相结合,严格财务管理,对大批物品的采购、工程、实行招标制度。
1、餐具清洗,消毒,保管;环境清洁维持,泔水处理;二级库管理,物料补充与控制;布草管理与配置;家私财产与餐具,器具的管理,档案建立与修正;餐饮前厅申购和到位物品(统称)的验收及其使用信息反馈;传菜与质量把关;酱料与菜品所跟用具的配备和跟进;信息传递与沟通;等相应的工作内容
2、实施餐饮部的各项规章制度,协助解决人事问题;不断地创造部门内良好、和谐的工作气氛和环境,协助实施员工培训计划,提高服务质量。
3、协助各个部门的工作,以保证酒店的每天正常运营
4、做好每天营业前的准备工作,做好酒店的成本控制及消耗控制
5、做好酒店每位员工的各项福利计划标准与实施
6、员工食堂和宿舍管理制度的完善与实施
7、对管事部的库房,财产人员管理要经常教育其行事风格,态度教育很重要,另外加强责任管理,建立严格的各项规章制度和操作流程。
8、领头之人严以律己,以身作则,要求下属做到的自己必须首先做到,一定要团结全体人员,形成良好的氛围。
9、后勤员工的定期培训与考核
10、员工未来业余活动的计划与实施根据企业发展及员工建议,适时对员工食堂、宿舍条件提出改进建议
11、酒店环境及办公区域的清洁定期检查工作,发现问题及时解决酒店所有卫生质量的标准与实施
12、提高后勤人员的工作质量,认真做好领导下达的每项工作
13、负责调配本部门人员的工作安排。调配及日常事务管理本部门各项工作有序开展,计划及时完成的程度、关心员工与做员工的思想工作
14、员工更衣室与其他服务设施的管理并检查和督促工作。
15、员工宿舍管理制度与员工就餐时间及作息时间的合理安排制度的实施
16、严格执行后勤部各项费用审批制度,确保后勤费用支出控制在预算范围之内。
17、配合人力资源部定期组织本部门员工进行工作技能培训,提高后勤服务水平
18、注重每各人的作用和地位,并充分尊重之,合重人力成大家事。
19、强化系统运作,机制运行
20、要实施兄弟姐妹般情怀与严格的纪律管理并重,恩威并施,管理要有魄力,树立榜样
一.人员确定及职责:
人员配备方面前期需要美工和客服另外两个重要的工作岗位,人员不足需要建立弹性团队。基本稳定后可以考虑招聘推广专员辅助店铺推广。
客服:前期人员不足单一客服任务比较繁重,部分任务运营会给予帮助,工作如下:1.需要以良好的态度完成常规的客户信息回复,引导客人完成订单销售客人收货后不定期进行客户的回访,引导二次销售或者分享等工作。坚决做好有呼必应,有求必助。2.关于论坛发帖等部分需要在客服有空闲时间后完成,保证每天发2篇以上,内容需要是论坛关注度较高的内容,以及旺旺群,QQ群客服的关系维护,辅助店铺宣传推广。3.负责每天的订单打印以及审核,配货等工作。后期根据销售情况适当增加人员后实行轮班制度。
美工:主要负责店铺的视觉效果,以店铺次重优化页面,配合促销改良整店铺提高访问深度,做好宝贝的详情描述以提高店铺整体转化率。产品摄影需要美工独立完成,可边做边学。活动期间辅助每天发货的包裹打包完成。
推广:负责不定期策划淘宝商城营销活动;负责公司淘宝交易平台推广工作;策划并制定网络店铺及产品推广方案(包括淘宝推广、SEO、论坛推广、博客营销、旺旺推广等)等营销工作;研究竞争对手的推广方案,向运营经理提出推广建议;对数据进行分析和挖掘,向运营经理汇报推广效果;负责对店铺与标题关键字策略优化、橱窗推荐、搜索引擎营销、淘宝直通车、淘宝客等推广工作。
二、引流工作五步走
第一步:
方法 : 宝贝上架,自然浏览观察宝贝受欢迎程度,进行初选
流量级别 : 30--50UV
交易量 :每天1单左右交易
策略:观察店铺流量情况,为下一步运作打好基础
第二步:
方法:分时段宝贝上架,获得基础流量。(建议宝贝200以上)
流量级别 :100UV—300UV
交易量 :每天1—10单交易
策略:开源节流,一周左右集中流量打造1-3款爆款,销量10--20
第三步:
方法:直通车、淘宝活动(试用中心等)(日消耗50-100元)
流量级别:基础流量+(70UV—180UV)
交易量:每天3—20单交易
策略:流量持续攀高,集中流量打造1-3款爆款,销量:30--60
第四步:
方法:直通车加大、钻石展位加大、淘宝活动申报(天天特价、淘满意、聚划算等)。 流量级别:300UV—1000UV
交易量:每天5—50单交易
策略:流量继续攀高,集中流量打造1-3款爆款、销量200--300
第五步:
方法:直通车、钻石展位、淘宝活动申报(天天特价、淘满意、聚划算等)
流量级别:500UV—20xxUV
交易量:每天10—100单交易
策略:1-3个爆款基本成形,开始关联营销,会员营销,获得长尾流量
三.整体目标:
前一个月,主推款需要确定,以较低价格引入流量,服务好顾客,争取高评分,进行直通车推广,达一定销售数量要求参加淘金币活动,利用淘金币提升店铺品牌知名度,树立良好顾客印象,集中精力打造单一爆款带动店内其他产品,定期设计店铺活动,作引流作用,如:一元拍,满*减*,满*+1元换购,店铺VIP,单品包邮,全年包邮卡,等累积人气活动。定期参加一定的付费推广:钻石展位、淘客、超级麦霸、阿里妈妈推广、帮派广告位(直通车长期固定推广)等。以特殊手法引流但不可以做高虚高价格,再打低折扣销售,部分单品折扣不低于7折,除大促等淘宝大型活动外。2月后每天发单不少于30件。双12活动后通过各种优化以及引流作用目标定于每天50单以上!终极目标日单200!长期优化老顾客。同时保证好评率在98.5%以上
四、活动计划:
五、具体工作执行及目标
一、在20xx年的基础上,全面提高行政人事管理
1、完善制度,狠抓落实。20xx上半年完成公司各项制度的修订、整理、汇总工作,并在实际执行中不断完善。
2、 把 人才 管理看作战略支持,抓好《20xx年后备 人才 培养计划》的落实工作。20xx年第一季度完成《后备 人才 培养计划》的前期沟通、磋商,达成共识,通知下发各部门。第二三季度着手对后选人进入考核,本年度争取将后备人才培养工作制度化。
3、"以人为本,尊严至上",加强员工关系管理
加强劳动合同的签订工作:每半年度进行一次劳动合同普查工作,避免漏签、延期现象,同时对问题员工及时解决。
认真落实社会统筹保险工作:将办理养老、医疗统筹保险工作与季度考核工作紧密结合,把这项福利作为激励先进、鞭策后进的一种措施,并进行详细建帐。
每季度组织一次员工活动:加强企业文化建设,丰富员工文化生活,提高员工凝聚力。 认真落实各项福利措施:20xx年福利措施制度化,狠抓落实。
规划好员工的职业生涯:以工程部为例,尝试对转正员工进行分级,拓宽员工晋升渠道。一季度开始准备,二季度实施。
保持与公司每一位员工的沟通交流:通过员工活动、生日活动、转正谈话等正式与非正式沟通,与每位员工保持交流,了解员工所思所想。
二、完成 招聘 工作,提高 招聘 质量。
1、 招聘 与筛选工作:拓宽招聘渠道,广开思路,配合公司业务发展,完成招聘任务。
2、录用与评估工作:在录用方面加强对应聘后选人的资格审查工作,包括证件验审,背景调查等,确保为公司录用合格人才。
3、试用期:与试用期员工每月谈话一次,随时向主管了解新员工的工作情况及适应性。对主管以上级别的试用期员工转正采用评制,即当事人述职,各部门负责人提问,公司领导评审。(根据现有的工作情况和人员不足的的情况下,需要和其它工作相应调整)
三、调整、规范培训工作
1、加强新员工入职培训:修订《新员工培训手册》20xx上半年完成。进一步提高新员工入职培训效果,指导用人部门派专人协助完成新员工的职前培训。如带领新员工参观熟悉部门,把新员介绍给部门同事及主要人员,解释部门工作内容等,指导、协助部门组织联谊活动,培养新老员工之间的亲切感受,加强团结合作,相互协助精神。
2、各部门业务培训工作加强落实:逐渐加大各部门负责人培训责任,每季度初与各部门负责人沟通,明确各部门培训需求,根据培训需求指导、协助各部门落实各项培训。每季度对各部门培训工作进行一次评估。
3、加强对管理人员的培训工作:在岗培训:对有发展潜力的员工指定专人进行"帮带培训"。
4、尝试编写符合公司相关部门工作特点的培训教材,逐渐形成具公司特色的培训体系。
5、鼓励员工自学:倡导人人学习、人人追求进步的良好风气。
1、 公司结构规划、部门情况、岗位设置工作
公司已经经历几年的发展,公司结构,部门情况,岗位设置日渐成形,但是有很多方面还存在亟待完善提高的地方,以下为三个需要改进的方面:
进一步完善公司管理结构规划,对公司各部门之间,各高层管理人员做出积极调整,使得结构更加合理,工作更加高效
对各个部门的工作情况进行考察结合未来公司发展和部门发展要求,对各部门人员岗位情况作出评估,合理配置人力资源
结合公司对于各部门的要求,对各部们的各个工作岗位进行工作分析,明确岗位内容,如确定职位的功能、职责、薪资水平、任职要求等
具体操作:
1-2月结合公司发展、各部门本年度工作计划,对公司的管理结构,各部门工作职能工作情况,以及各部门的岗位设置情况做出整理和调查
3-4月对上述工作进行必要总结,对公司、部门以及部门的岗位情况得到整体全面的调查结果,具体为公司的整体结构情况,公司的未来战略以及发展,部门发展情况,部门内部结构情况,还有就是各个岗位比较详细的工作分析。
4-5月根据各方面的资料和调查的结果 ,对三个方面:公司结构,部门职能,以及岗位设置提出改进的意见并结合需要改进的方面提出实施方案。
5-6月经过公司管理层的'讨论,对改进的意见和实施方案做出必要修改后,开始实施。
7-12月对于上述需要改进的方面进行改进方案的实施,同时保持对于改进效果的反馈,积极发现问题,及时解决问题。
2、 培训工程
培训工作一直以来都是公司能够不断前进的动力之一,需要对现有员工,新进员工进行持续不断的培训才能够不断加强,充实我们公司这个团队的管理,技术实力。
以下为三个方面为我们需要在新的一年中继续努力的:
制定人员培训的流程,确定各岗位的培训教师
制定培训过程中各阶段的考核制度,加强培训效果的控制
制定各岗位的再培训制度,搞好中层及各关键管理岗位的培训
具体操作:
建立完善的培训制度,完善培训内容。
从几个方面入手:分清培训过程中,各部门责任和需要达到的效果;优化培训的流程,使得培训更加顺畅,更加高效;完善培训的内容,各部门结合自己的培训要求,订立培训时间表,确定培训大纲和内容,培训考核的考核方式。
培训定期考核最终考核完善。根据上述各部门的培训情况,对整个培训流程进行组织,达到一个有机结合,能够互相补充,互相促进的效果,同时得到整体的培训时间表、培训大纲和培训内容,并且以此对培训过程进行定期考核、对最终培训结果进行评估。
目前各个岗位的入职后其培训工作还做得比较少,希望能够结合员工情况,结合公司和员工个人情况,对员工职业发展做出规划,同时根据需要进行必要的培训或者轮岗。
结合各部门职能要求,各岗位的要求情况,对目前在职员工的工作能力、工作情况进行必要调查,安排员工进行必要培训,以使得其更加适应自己的工作,达到甚至超过岗位要求。
3、 考核制度
通过第一部分工作的分析后,我们对各个岗位将会有一个整体的全面的了解,以此对各个岗位结合公司整体以及各部门情况得到各个岗位的考核制度,并且对这项制度进行不断的完善以期到达提高员工绩效、规范员工工作的目的。
4、 工资制度
工资的发放制度,是公司吸引人、留人的重要因素之一。工资的制度要做到合理,公平,有效,达到满足员工要求、激励员工工作的目的。
主要需要完善的为:
计件制员工:改进和完善计件工资制度,要求做到工资幅度和数量、质量及个人表现挂钩
其他员工:结合岗位分析,得到绩效标准,将工资发放与工作绩效结合来,激励员工、提升员工工作效率、满足企业发展需要,同时做到公平公正。
5、 凝聚力工程
公司发展已经相当稳定,需要进搞好公司的凝聚力工程,力争做到合格人员能进的来、用的上、留的住。公司文化,工资制度,福利制度,以及公司的发展,都是公司吸引人,用人,留人的关键之一。
具体操作:
加强对员工的关心,从小事做起,员工生病的关系,员工福利以及薪资不妥之处的改进,员工工作环境的改善等。
加强企业文化的教育,将企业文化内容加入培训内容之中,对员工进行不断的培训,加强企业文化对于员工工作的影响。
加强工资福利的改进,合理公平公正的薪资福利体系是留人的关键之一,要结合目前已有的制度,进行合理化的改进。
公司的各方面的进步,持续高速的发展是员工能够凝聚在一起为公司服务的关键之关键,要对公司各方面进行改进,不断提升公司的竞争力,不断地发展。这也是我们全公司全体员工需要做的事情。
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