社联活动策划
一、活动背景、目的与意义
活动背景、活动目的与活动意义要贯穿一致,突出该活动的核心构成或活动的独到之处。活动背景最好紧扣时代背景、社会背景或教育背景,鲜明体现在活动主题上;活动目的即活动举办要达到一个什么样的目标,陈述活动要具体化;活动意义可以包括文化意义、教育意义和社会效益,及预期在活动中产生怎样的效果或影响等,书写应明确、具体、到位。
二、活动责任单位
主办方:承办方:
三、活动时间与地点
活动时间:
活动地点:
四、活动对象以及嘉宾或评委
活动对象:填写此次活动所针对的学生群体。
活动嘉宾或评委:注明协会所邀请嘉宾的个人信息(姓名学校职务行政级别)以及嘉宾具体需要负责的事情比如说嘉宾可能需要担当比赛中的评委、点评或者颁奖嘉宾。
注明:1、如果活动涉及到颁奖环节,所颁奖项大多数都要由老师来颁奖。2、要详细说明比赛的颁奖流程。
五、活动内容
活动内容为举办活动键部分。活动内容要符合时代主题旋律和校园文化建设内涵,健康向上,富有教育意义与启示意义。杜绝涉及非健康文化的消极内容。要详细介绍出所开展活动的主要内容,如影片放映要写出影片的性质、名称和大致内容,讲座要写明演讲主题与内容。
如果有商业性质的活动一定要将相关公司的'详细介绍资料附在策划书最后一同上交监察部。
如果活动是以比赛形式展开,需要写出比赛的评分细则(体育类比赛除外)。、如果活动中有活动表格等类似的附件资料,请附在策划书的最后。
六、活动资源、(必填)
注:1、在表格中将整个活动的所有所需物品写在表格中。
2、当协会需要就用普通教室是须向社联监察部填写教室借用申请表。
当协会需要借用多媒体教室务必在上交活动的时候到教务处下载专区中下载教室无偿借用申请表(表中注明活动用途,授课教师,以及授课内容)。当协会借用青春驿站,在上交活动申请时务必向监察部填写青春驿站借用申请表(一式两份,不能有错别字,活动到场人数不少于400人)。协会自行解决的活动材料物品名称物品数量需要校社联来帮助解决的材料物品名称物品数量
七、活动开展(以时间流程的形式展开)
(一)活动准备阶段(包括海报宣传、前期报名、赞助经费等);
1活动宣传上面:可以采用海报,南北园食堂电子屏,南北院网吧桌面,以及校新闻网或先锋在线等宣传方式进行活动宣传。
注:
1、禁止采用发放传单的形式进行活动宣传,并且活动条幅在大型活动最多只能悬挂两条,小型活动尽量不要以条幅的形式进行活动宣传;
2、活动宣传板一定要在学生社团联合会宣传部规定的时间内去借用,并且填写相关的借用表格,留下学生有效证件作为抵押。并且保证活动结束,宣传板及时归还学生社团联合会。
(二)活动举办阶段(包括人员的组织配置、场地安排情况等);
1、活动举办的具体日程时间安排,
2、相关活动事务的负责人以及职能划分,
3、活动现场人员安排安排,以及应急预案。
注:活动现场必须有相关人员进行照相工作,并且将相片在活动总结中上交。
(三)活动后续阶段(包括结果公示、活动开展情况总结、宣传等);
1、借用场地后的相关清理工作安排;
2、活动的后期宣传工作安排;
3、活动总结的上交时间以及相应的财务报账工作安排。
八、活动奖项设置
需要写出比赛中所设置的奖项,为保证学生社团联合会获奖情况的合理性,请妥善安排比赛获奖名额(十人参加的比赛奖项设置不超过三人,大型活动奖项设置不超过八人)
九、活动经费预算
经费预算要尽量符合实际花费;写出每一笔经费预算开支,以便于报销处理(报销时附正规发票)。
注:1、活动整体花费不能超过活动预算的10%;
2、如果大型活动需要资金赞助,请在活动前一个月联系社联外联部。3活动中的车费,水费一般不算在报销范围之内。4活动中的证书由校团委统一提供不在报销范围之内。
十、活动安全
对于大型活动和户外活动,要成立安全小组,指定第一安全负责人,充分考虑安全隐患,把人身安全放在活动开展的首要位置。体育类型的竞技比赛也要注意安全问题。
注意事项
1、本策划中所有注明事项均是社联需要严厉把关的,如果协会自己不注意填写,所造成时间上面得延误,社联概不负责,由协会自行承担。
2、本策划书格式要求只提供基本参考方面,为必须内容。在此基础上,社团策划书可以根据活动大小与类型适当添加、灵活书写,做到内容充实、版面安排得当。尽可能做到安排成分,描述准备。活动策划书的错别字总量不超过千分之三。
3、如有附件(比赛规则、评分标准、奖项设置等)可以附于策划书后面,作为附录部分。讲座类的活动要附有主讲人的资料。
4、策划书电子版须妥善保管,以备后用。
5、活动策划书应于提前两星期上交社联监察部。
6、策划中如果有的项目在活动中不涉及,可以自行删除。
一、活动名称:
重庆工商大学社联财务部快乐出游
二、活动目的及意义:
不知不觉大家已经在财务部待了大半年了,在每次工作与活动中都建立了深厚的友谊,成为了真正的`一家人。在正值阳春之际,举行一次部门集体出游活动不仅能够让大家释放身心,而且能够促进彼此情感。
三、活动主题:
增进感情,舒缓心情,感受春天气息。
四、活动时间:
20xx年4月19日
五、活动地点:
重庆市渝中区,大渡口
六、活动范围:
社联财务部
七:活动流程:
人员安排
(一)前期准备
时间地点活动内容人员
20xx—04—11兰花湖校区召开策划小组讨论会策划小组兰花湖全体成员
20xx—4—18渝中区事前考察确定吃饭地点未定
(二)活动流程
时间地点内容
19日9:40五公里轻轨站集合出发
10:30~13:00三峡博物馆回顾三峡历史
13:00~14:00三峡博物馆周边补充能量
14:45~16:00华生园梦幻城堡欧式之旅
16:00~17:20返回学校
八、准备及其经费预算
来回车费20元、饭钱依情况而定、其余属个人支出。
九、后备方案
1、若经费核对发生问题,争集大家意见进行修改。
2、由于所去地点人流量较大,务必要保持行动一致。注意安全。
20xx年4月12日
一、活动名称:
“放飞青春活力”系列活动
二、活动主题:
“放飞青春活力”系列活动——社联成果展
三、活动背景:
大学生是一个积极的群体,一群朝气蓬勃的青年,有着翅膀一样的梦想。他们为了理想,与高考奋战,与命运抗争。终于踏入了梦的殿堂,我们作为他们的学长学姐,我们有义务,让他们在新的起点上,感受大学社团活动的魅力,为他们的目标浓墨彩妆。
四、活动目的':
作为学院的六个组织,我们有义务展示我们作为学院生命力和血液的作用。我们有义务将我们好的一面展示给那些带着梦进来的的新生,也为我们社团的纳新和各个组织的纳新做好准备,接纳新鲜血液来营养自己和补充自己,不断提升各个组织的影响力。
五、活动时间:
4月24号19:00——21:00
六、活动地点:
教学楼七楼学生活动中心
七、主办单位:
共青团师大人民武装学院委员会
承办单位:人民武装学院学生社团联合会
支持媒体:记者团、广播部、文学社院刊
参与人员:各专业人员(11级,20人)
八、活动内容:
以晚会的形式开展,安排16个节目
九、经费预算:
300元(全部费用由社团联合会提供)
一、活动背景
让各家社团在活动月中更好的展示各自的生机与活力,更好的展示山西大学丰富多彩的社团文化,全面提高学生综合素质,积极活跃学生社团活动,通过不同类别社团开展的内容丰富、形式多样的活动,弘扬建设和谐校园的风貌,烘托校园人文氛围,展现各类社团的新风采,给社团活动月一个良好的开头。
二、主办单位
共青团山西大学委员会
山西大学学生社团联合会
三、承办单位
山西大学所有注册社团
四、策划单位
山西大学学生社团联合会活动部
五、赞助单位
待定
六、活动时间
20xx年4月9日9:30到12:00
七、活动地点
山西大学初民广场
八、活动流程
第一阶段前期准备
1、申请审批
在3月31前由活动部落实策划并交到主席团成员和团委老师处审核。
在4月3日之前由秘书处落实场地、借用物品以及电源的申请工作。
2、落实赞助
在4月5日之前由外联部落实物品和资金的筹备工作。(包括:赞助资金,申请资金。)
3、落实宣传工作
由宣传部负责海报、展板、通讯稿的制作与展出;由信息部负责社联网站的宣传及新闻采访工作。
由宣传部负责联系山大电台提前播报有关传统文化月的.新闻与事宜。
4、细节准备工作
(1)在4月5日召开社团负责人大会,通报开幕式情况,就具体细节和相关社团进行商讨确定。在部长级例会上由主席团通报活动情况,并安排各部任务,实行部长负责制。
(2)各部按照以上准备工作逐条落实。社联秘书处向受邀嘉宾发出邀请函(提前三天)。
(3)在社联内部的主持人中选拔出四个主持人负责相关活动的主持。
(4)在4月7日召开部长级会议,核实各部准备工作的落实情况,做开幕式前最后的部署与安排。
(5)4月7日秘书处向所有社团下发通知,要求各社团于开幕式当日9点30分准时到达活动地点集合。
(6)4月7日各部部长通知所有部员于活动当日早上8时到活动地点集合,进行场地布置(包括各种物品的摆放、挂横幅、桌凳的摆放以及在图书馆下路两旁要展示的社团的帐篷的搭建等等)及活动安排。
第二阶段开幕式正式开始
09:40与会代表到场完毕
09:50受邀嘉宾、主席团成员入场
10:00主持人宣布开幕式正式开始
a、主持人介绍与会人员、社团活动月的具体情况
b、校团委领导致开幕辞
c、学生社团联合会主席致词
d、由到场职位最高嘉宾宣布社团活动月开幕并剪彩
e、各家要展示的社团开始各自的表演
XX:50由主持人宣布开幕式结束并合影留念
第三阶段后期工作
活动部:负责会场清理,包括地毯的撤除、音响设备的回送。
宣传部:撰写通讯稿并及时送达,后期展板的制作,摆放。
信息部:照片筛选、上传社联网站,在团委网站和社联网站发布新闻。
其余各部:负责现场人员的疏散,确保到场人员有序撤离。
九、所需物品
略。
十、应急预案
1、若遭遇不可抗天气,看清况由秘书处决定是否延期,并另行通知。
2、在会场安排一些较专业人员,负责在设备出问题是的修理。
3、准备备用线路,预防停电事故的发生。
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